Voyage au jardin des Hespérides

Réalisation 

Cocktail-performance à la Maison Kenzo, à destination des membres de l’Executive Club [120 personnes].

Une soirée exclusive

Comment faire déplacer les clients grands comptes d’une entreprise comme Oracle, sachant que ces clients peuvent s’offrir les mêmes restaurants, les mêmes places de concert, etc. ? Comment surprendre une clientèle exigeante et déjà très sollicitée ?

C’est pour répondre à cette problématique que nous avons imaginé un événement unique, à la fois poétique et chaleureux, où le cocktail cesse d’être un passage obligé pour devenir un support de voyage, mis en scène pour devenir porteur de sens dans le moindre détail.

Objectif atteint : moins de 15% de « no show » et des clients ravis !

Concept

Notre client nous avait laissé carte blanche pour cet événement. Partant du nom de l’entreprise, de la saison (novembre) et d’une rencontre avec des producteurs-collectionneurs d’agrumes incroyables, nous avons choisi d’exploiter l’imaginaire de la pomme d’or du jardin des Hespérides, trouvée par Hercule à la faveur d’un Oracle – et qui aurait vraisemblablement été un agrume.

Nous avons cherché un lieu exclusif pour mettre en scène cet événement (la Maison Kenzo), et développé notre projet en fonction des potentialités offertes par le lieu.

De l’Oracle au Jardin des Hespérides

La Maison Kenzo a ainsi été transformée en jardin des Hespérides. Les invités pouvaient circuler librement dans les différents espaces pour sentir et déguster des mets conçus à partir d’agrumes haute couture.

Dans le jardin d’hiver, près de la piscine intérieure, parfumée à la fleur d’oranger pour l’occasion, des « pommes d’or » suspendues (guimauves dorées à la feuille d’or) étaient offertes à la cueillette.

Dans le pavillon du thé, les invités pouvaient participer à une mystérieuse performance sensorielle, accueillis par petits groupes par des muses leur proposant de se bander les yeux pour mieux profiter du voyage. Tout le monde a voulu participer, le pavillon n’a pas désempli de la soirée !

Enfin, chacun est reparti avec un petit arbuste du jardin des Hespérides (plant de yuzu) et un livret rédigé pour l’occasion et destiné à prolonger les découvertes de la soirée.

Un événement clef en main

Du concept de l’événement à sa réalisation pratique, nous avons tout pris en charge : choix du lieu, développement de recettes en partenariat avec notre traiteur, scénographie, décor, rédaction et édition du livret d’accompagnement de la soirée, conception des animations et mise en scène des acteurs, sécurité, sonorisation et éclairage du lieu, hôtesses, badges, invitations parfumées et cadeaux des invités… Comme toujours, nous avons soigné chaque détail de la soirée, conscients que c’est dans le détail que se loge la réussite d’un événement.

Quelle différence entre une performance et un événement conçu par une agence ?

Si nous prenons en charge l’ensemble de l’organisation de la soirée, y compris logistique, notre proposition va bien au-delà d’un « événementiel ». Nous ne cherchons pas seulement à éblouir vos clients, nous les embarquons dans un univers très personnel pour nourrir leur compréhension du monde, les inspirer, leur apporter du sens et du contenu tout en sollicitant leurs 5 sens ; nous souhaitons qu’ils en ressortent inspirés comme après une visite de musée, l’écoute d’une conférence ou d’une pièce de théâtre.

Une expérience globale

Pour cela, nous mettons la forme au service du fond, chaque élément venant contribuer au sens : choix du lieu, décor et mise en scène, menu et recettes, environnement sonore, animations, etc. L’ensemble du personnel est briefé, serveurs et hôtesses deviennent des acteurs à part entière.

Enfin, le livret d’une trentaine de pages rédigé et édité spécialement pour l’occasion vient prolonger l’expérience, et partager les découvertes que nous avons faites en concevant la soirée.

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Champs de recherche : Les agrumes, histoire, diversité, nuances olfactives et gustatives. Relations entre goût, couleur, parfum.